Einkaufsoptimierung und Lieferantensicherung

bei Europas führender Kreuzfahrtschiff-Werft als Interim Manager strategischer Einkauf / Projekteinkauf

Einsatzunternehmen:

Typ:
Unternehmen in öffentlicher Hand

Branche:
Schiffbau (Werft)

Umsatz:
Über 2 Mrd. EUR (2025)

Mitarbeiterzahl:
Gesamtunternehmen ca. 5.000 MA
Betroffener Standort ca. 3.500 MA (zzgl. Fremdfirmen)

Situation:

Nach Beteiligung von Bund und Land mussten Einkaufsprozesse optimiert und Einkaufsstrategien neu ausgerichtet werden.
Durch personelle Abgänge entstanden Engpässe im Einkauf; zusätzliche Interim Manager mit Baugruppenverantwortung.
Das bestehende Beschaffungs- und ERP-System AS400 sollte abgelöst werden; die SAP-Einführung verzögerte sich jedoch.
Beschaffungsprozesse mussten beschleunigt, Lieferfähigkeit gesichert und Kosten trotz schwieriger Rahmenbedingungen reduziert bzw. stabil gehalten werden.
Gewachsene Strukturen und begrenzte Offenheit für neue Prozesse erschwerten die Umsetzung.

Das Mandat:

Rolle:

Zeitraum:

Verantwortungsbereich:

- Schiffsübergreifende Baugruppenverantwortung, u. a. Elektronikteile, Schiffbaukomponenten und Beschilderung
- Budgetverantwortung: über 10 Mio. EUR
- Keine disziplinarische Mitarbeiterführung

Aufgabe:

- - Optimierung des Einkaufs und Sicherstellung der termingerechten Beschaffung definierter Schiffsteile und Schiffsausrüstungsteile

MASSNAHMEN:

Unterstützung des strategischen Einkaufs bei der Beschaffung von Elektronik-, Schiffbau- und Beschilderungskomponenten
Ausschreibung der Baugruppenanforderungen gemäß Terminplan
Verhandlung mit potenziellen Lieferanten und Vorbereitung Vergabeentscheidungen
Vorstellung der Vergabeempfehlungen gegenüber der Projektleitung
Endverhandlung, Nominierung und Beauftragung der ausgewählten Lieferanten
Terminverfolgung zur Sicherung der Lieferfähigkeit und Projektmeilensteine

ERGEBNISSE:

Mehrere neue Turn-Key-Lieferanten erfolgreich unter Vertrag genommen
Preise trotz gestiegener Rohstoffkosten innerhalb von Budget bzw. Forecast gehalten
Bestehende Einkaufsteams entlastet und Performance der Abteilung gestärkt
Erfolgreiche Mitarbeit bei der Übergabe von 2 Kreuzfahrtschiffen an die Reedereien
Kundenbindung gestärkt (termingerechte Beschaffung und Einhaltung Meilensteine)
Strafzahlungen durch Terminüberschreitungen vermieden

Im Netzwerk teilen: